行政主管的IT选择i8小时高效随行

发布时间：2020-06-29 19:19:27 阅读：次来源：耳机厂家

公司准备搬家，这让行政经理吴女士非常头疼。去年年底的时候也筹备过这个事情，因为每次考察地点后得拍照后让领导过目，而公司几位高层关于新办公场所要求不同，加上几位时常出差，不能及时进行沟通，好几次都是等集齐所有人意见，看中的地方已经转租他人。今年这件事情又提上了日程，有没有什么好的解决方案呢？

正好公司最近部署了i8小时移动社交OA平台，吴女士决定利用起来。这不，吴女士又看中了一个不错的办公场所，利用i8小时APP，希望能解决难题。

第一步：打开侃侃，定位并上传图片。

吴女士利用侃侃签到功能先给办公地点定位，从不同角度拍精心拍取了数张照片上传到侃侃里并@公司领导，这样高层们可以及时收到提醒并能根据照片对选取的办公地点有一个直观的了解。

第二步：建立日程，确定下次拜访时间。

对于新的办公地点，吴女士和高层们都觉得非常满意，有一定租赁意向，但由于时间问题，对租金、楼宇自动化系统以及配套设施服务等一些具体事宜没有办法进行详细研究，于是预定了下次拜访时间并建立日程并分享给领导，方便自己的工作安排。

第三步：流程发起，轻松安排工作

再次拜访之后，吴女士更为详尽的了解了一下办公地点，对交通、办公环境、租金以及配套设施等都非常满意，决定签署合同，于是发起了对外合同审批流程。经过吴女士的跟踪汇报，老总对该场地也十分认可，快速审批之后，吴女士现场跟园区签订了合同。

第四步：发布通知，轻松完成搬家工作。

签完合同之后，吴女士回到公司发布了公司的搬家公告。同时，新建了搬家的工作计划，把搬家工作拆成不同任务，分派到个人。公司员工对此次搬家工作兴致很高，努力完成分配任务的同时对公司选址以及搬家事宜也进行了积极讨论。到了搬家那一天，由于之前准备充分，最终十分轻松的完成了这次搬家工作。

利用i8小时APP，吴女士省去了为选址和合同来回奔波的麻烦，在外地的领导也可以实时参与讨论，不会耽误决策时间，同时，员工积极参与到其中，增加了参与感。相比上一次的艰辛，这次搬家让吴女士觉得分外轻松。

随着移动互联时代的到来，新兴的移动应用正在时刻改变着我们的生活。而在企业层面，随着公司业务扩张，出差愈发频繁，对“移动办公”需求也越发迫切。i8小时作为新时代移动办公OA，实现随时随地沟通交流的需求，同时，利用流程、任务等一系列办公模块将移动应用真正融入到企业日常协作中。

如果您也面临着吴女士相同的问题的话，不妨用i8小时试试解决这些困扰吧。